El formato PDF cada vez se hace más popular debido a sus grandes ventajas. Además, ahora puedes editar PDF, dividirlos y hasta fusionarlos con los software en línea.
Los PDF ayudan a la productividad general de una empresa, brinda protección con contraseñas yocupan menos espacio. Sin olvidar que los puedes abrir desde casi cualquier sistema operativo.
¿Qué pasa si luego te arrepientes?, fácil, buscas un convertidor de PDF a Word y listo.
Así que, en este post te enseñamos las formas más sencillas de transformar un Word a PDF.
Proceso Básico para Convertir Word a PDF
Antes de la llegada de sitios web o programas para convertir archivo de texto a PDF, podías obtenerlos directamente desde tu Microsoft Word. Y este aún es el modo más común de hacerlo.
A continuación, te mostramos los pasos:
- Iniciar tu Microsoft Word y buscar el documento deseado.
- Dirígete a la esquina superior izquierda, presionar en archivo.
- Selecciona la opción “Exportar” en el menú.
- Haz clic sobre “Crear documento PDF/XPS” a tu derecha.
- Luego, pulsa el botón “Crear documento PDF/XPS”
- Se abrirá una ventana para elegir la carpeta donde se guardará.
- Asegúrate que en “Tipo”, en la parte baja, esté la opción PDF (x.pdf).
- Almacena presionando “Publicar”
Y si quieres, después puedes convertir PDF a Word.
Herramientas y Software para Convertir a PDF
Ahora bien, si prefieres usar un programa diseñado puntualmente para convertir documento a PDF, te toparás con un gran mercado. La mayoría de ellos dispone de funciones adicionales, como, por ejemplo, la posibilidad de convertir JPG a PDF y más.
El problema es que algunos no son tan eficientes como otros, y tampoco gratuitos. Por lo que si buscas un buen software, LuminPDF es una de las mejores alternativas.
Aparte de contar con una interfaz amigable, se encuentra disponible para escritorio y una aplicación de navegador.
No necesitas descargarlo, puedes hacerlo online.
Nada más debes crear tu cuenta gratis en su subsitio Lumin Tools y cargar el archivo para transformar tu Word a PDF. Pues apenas lo arrastres o subas, el proceso es automático.
También puedes aprovechar su kit de herramientas para dividir, editar e incluso pasar de JPG a PDF.
Conversión Avanzada: Optimización y Personalización del PDF Resultante
Para garantizar que tu documento PDF se ajuste a tus necesidades, existen algunos aspectos claves a los que tendrás que prestar atención:
La configuración
En primer lugar, ajusta el documento original para asegurarte que el tamaño, la orientación y los márgenes de página sean los correctos.
Los detalles
Ya sea que utilices un convertidor de Word a PDF o lo hagas desde tu Microsoft, es importante revisar el documento. Así podrás verificar si el formato y su contenido se encuentren en perfectas condiciones.
Es decir, que no se vea confuso, por ejemplo, las tablas o imágenes.
El tamaño y la calidad
Para optimizar tu PDF, lo más conveniente es comprobar su tamaño abriéndolo en uno o varios visores. Aparte de comprobar su peso, podrás ver la calidad de las imágenes.
En caso de tener un tamaño muy grande, puedes usar la herramienta de LuminPDF para comprimirlo sin afectar su calidad.
La legibilidad y seguridad
Asegúrate de que el texto se encuentre bien incrustado, o sea que, no estén unas sobre la otras y cuente con un espaciado moderado.
Por otro lado, puedes limitar el acceso o la edición del documento ajustando la seguridad, en especial, si es confidencial.
Con estos simples trucos lograrás optimizar y personalizar el resultado tras convertir archivo a PDF. Como resultado, cumplirá con los requisitos necesarios para su lectura.
Conversión por Lotes: Transformar Múltiples Documentos Word a la Vez
La conversión por lotes de PDF a Word es un procedimiento habitual en grandes empresas. Si bien se puede realizar el proceso de cada documento por separado, lo mejor es hacerlo con múltiples archivos a la vez.
Por ello, conviene utilizar el software más reciente de Adobe Acrobat y seguir los siguientes pasos:
- Inicia sesión o instala el programa.
- Selecciona y “Crear Múltiples Archivos PDF”.
- Busca los archivos de origen.
- Escoge varios archivos en el menú desplegable.
- Ingresa a las configuraciones para cambiar las opciones de conversión.
- Elige la carpeta de salida.
- Haz clic en “Convertir” o “Aceptar” para iniciar el proceso.
Por otra parte, para conservar la coherencia se recomienda:
- Agrupar los archivos en carpetas separadas para evitar confusiones durante la conversión.
- Diseñar una plantilla que se logre aplicar a todos los documentos de Word. Con ello te aseguras de conseguir una apariencia uniforme.
- Utiliza software confiable como LuminPDF, ya que te brinda seguridad, facilidad y la más alta calidad.
Por último, revisa el PDF resultante con la intención de identificar posibles problemas, y así realizar los ajustes correspondientes antes de continuar. Esto te ahorrará dolores de cabeza.
